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機構(gòu)職責(zé)

公司內(nèi)設(shè)機構(gòu)共9個,分別為:綜合部(董事會辦公室)、人力資源部、財務(wù)部、資本運營部、合規(guī)審計部、安全環(huán)保部、經(jīng)營發(fā)展部、紀(jì)檢監(jiān)察室及黨群工作部。

(一)綜合部(董事會辦公室)

1.負責(zé)牽頭制定完善公司法人治理制度以及行政管理制度,推進公司制度建設(shè);

2.負責(zé)公司股東大會、董事會、經(jīng)理辦公會的組織籌備及公司綜合性會議、活動的籌備、協(xié)調(diào)、安排、接待并提供綜合服務(wù)保障;

3.負責(zé)協(xié)助公司股東大會、董事會、經(jīng)理辦公會處理日常事務(wù),對會議形成的決定和決議及時跟蹤反饋、督查督辦;

4.負責(zé)牽頭組織有關(guān)部門開展公司重點工作督查督辦及時跟蹤反饋;

5.負責(zé)配合公司董事會研究制定公司發(fā)展戰(zhàn)略;

6.負責(zé)管理公司文檔及信息,開發(fā)、推廣、應(yīng)用公司辦公自動化,負責(zé)文件收發(fā)、傳閱、上呈下達,確保公文系統(tǒng)流轉(zhuǎn)順暢,有序高效;

7.負責(zé)公司公共關(guān)系管理工作,做好公司與政府機關(guān)、行業(yè)、合作伙伴等外部單位的聯(lián)絡(luò)與溝通,維護良好的外部關(guān)系;組織公司品牌形象的策劃、宣傳和推廣工作、包括網(wǎng)站、公眾號、內(nèi)刊、標(biāo)識等,提升公司的知名度和美譽度。協(xié)助處理公司可能面臨的公關(guān)危機,做好輿情處置,制定應(yīng)對策略,維護公司的聲譽和利益;

8.負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照和公章(電子公章)的歸口管理;負責(zé)證照的年檢、工商變更和登記備案的有關(guān)工作;

9.負責(zé)公司檔案工作的管理,配合、督促公司各部門及子公司規(guī)范檔案管理,推進公司數(shù)字化檔案管理工作;

10.負責(zé)公司保密管理。制定和完善公司保密規(guī)章制度,明確保密范圍、措施和責(zé)任,并監(jiān)督執(zhí)行;定期組織保密宣傳教育活動;定期開展保密檢查;妥善做好失密、泄密事項的處置工作;

11.負責(zé)公司后勤管理和保障服務(wù),包括進行辦公設(shè)備及辦公用品的購置管理;公務(wù)車輛的購置、調(diào)度與處置;公司辦公固定資產(chǎn)相關(guān)管理、調(diào)度、處置工作;做好辦公區(qū)域的清潔、綠化、安全等工作;

12.負責(zé)公司政務(wù)信息工作,包括任務(wù)分解、檢查、培訓(xùn)及考核;

13.負責(zé)對各子公司綜合部門進行工作監(jiān)督及指導(dǎo);

14.上級單位及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(二)人力資源部

1.負責(zé)按照國家、省、市有關(guān)勞動人事、社會保險等法律法規(guī)、政策,組織公司人力資源管理,依法維護公司和員工合法權(quán)益;

2.負責(zé)對公司人力資源狀況進行調(diào)研、分析,根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)、有關(guān)會議決議和各崗位人員要求,組織人力資源配置、招聘、培訓(xùn)等有關(guān)工作;

3.負責(zé)制訂、修訂公司人力資源管理制度,并組織實施;組織制訂公司各部門職責(zé)和職能,指導(dǎo)子公司制訂相應(yīng)的人力資源管理制度,督導(dǎo)子公司規(guī)范人力資源管理;

4.負責(zé)勞動合同的動態(tài)運行管理,組織辦理員工招聘錄用、勞動合同訂立、續(xù)訂解除、退休及勞動關(guān)系維護等日常的人事管理;

5.負責(zé)公司中層管理人員選拔、考核及監(jiān)督管理工作。按照干部選拔程序,做好選拔方案制定及組織實施,并做好中層管理人員出國(境)證照的管理;

6.負責(zé)建立、完善公司員工檔案,構(gòu)建公司人力資源信息庫;

7.負責(zé)組織制定公司薪酬、福利有關(guān)管理制度并組織實施;

8.負責(zé)組織制定公司考核管理制度,組織公司績效考評、報審及結(jié)果運用;

9.負責(zé)完善公司培訓(xùn)體系建設(shè),負責(zé)制定公司年度員工培訓(xùn)計劃并組織實施,不斷提升員工綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì);

10.負責(zé)員工考勤和各類請假、休假的歸口管理,做好勞動紀(jì)律管理;

11.負責(zé)對各子公司人力資源部門進行工作監(jiān)督及指導(dǎo);

12.上級單位及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(三)財務(wù)部

1.貫徹執(zhí)行《中華人民共和國會計法》及國家有關(guān)各項法規(guī)和規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行國家的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及相關(guān)的法規(guī)制度;

2.制定公司財務(wù)管理的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;

3.負責(zé)協(xié)調(diào)公司與銀行、稅務(wù)、財政、國資委等相關(guān)部門關(guān)系,維護好公司利益;

4.嚴格保守公司財務(wù)機密,配合協(xié)助公司年度目標(biāo)任務(wù)的制定與分解,負責(zé)對各子公司各項財務(wù)管理活動進行工作監(jiān)督及指導(dǎo);

5.負責(zé)公司的資金管理與控制,經(jīng)濟合理地籌措資金,強化資金成本核算,合理調(diào)配資金,降低資金成本,提高資金使用效率;

6.對管理費用、銷售費用、財務(wù)費用及各專業(yè)費用進行計劃管理;

7.組織公司年度預(yù)算、決算的編制工作;組織公司年度預(yù)算執(zhí)行情況分析,審核編制財務(wù)報表,并按規(guī)定報送上級相關(guān)部門;

8.依據(jù)國家稅法及相關(guān)政策,負責(zé)公司整體稅收籌劃,做好公司日常稅款計算、申報及繳納工作;

9.負責(zé)財務(wù)會計憑證、賬簿、報表等財務(wù)檔案的分類、整理和移交歸檔;

10.上級單位及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(四)資本運營部

1.認真貫徹和執(zhí)行國家金融、經(jīng)濟、貨幣等政策,完成上級部門下達的公司發(fā)展計劃和融資任務(wù);

2.及時掌握國內(nèi)國際宏觀經(jīng)濟政策、貨幣政策、經(jīng)濟趨勢、

金融事件和經(jīng)濟方面的相關(guān)信息,對發(fā)現(xiàn)的有用信息動態(tài)及時向公司管理層匯報;

3.根據(jù)上級部門安排及公司發(fā)展要求,組織擬定年度融資計劃;

4.按照公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),充分利用資本市場,負責(zé)公司金融產(chǎn)品研究開發(fā),按不同項目的特點提出相應(yīng)融資方案并組織實施;

5.負責(zé)組織撰寫相關(guān)融資、資本運作方面的管理流程、規(guī)劃和制度,并推進制度的實施;

6.負責(zé)融資、資本運營項目的策劃與可行性研究,制定計劃或方案,為公司融資、資本運作決策提供參考,并做好項目的組織實施;

7.負責(zé)對各子公司資本運營部門進行工作監(jiān)督及指導(dǎo);

8.上級單位及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(五)合規(guī)審計部

1.負責(zé)制定公司內(nèi)部審計工作制度,編制公司年度內(nèi)部審計工作計劃;

2按年度內(nèi)部審計工作計劃組織開展公司各項內(nèi)部審計,并提出審計意見;負責(zé)對公司各部門及下屬公司內(nèi)部控制及管理的健全性、有效性進行審計和評價;

3.辦理上級審計部門、公司董事會交辦的其他內(nèi)部審計事項;協(xié)調(diào)和配合政府審計、社會審計等檢查、審計工作;

4.建立內(nèi)部審計檔案,按照相關(guān)規(guī)定將公司各項內(nèi)審工作獲取的審計證據(jù)編制成工作底稿,并對審計工作底稿進行分類整理并歸檔;

5.負責(zé)對接聯(lián)系公司審計與風(fēng)險委員會,按照有關(guān)工作要求,處理審計與風(fēng)險委員會日常工作,配合審計與風(fēng)險委員會對公司開展檢查及考核工作;

6.做好子公司審計與風(fēng)險委員會的監(jiān)督和指導(dǎo)工作;

7.正確執(zhí)行國家法律法規(guī),依法妥善處理或組織法律服務(wù)單位處理企業(yè)重大經(jīng)營決策和管理中的法律事務(wù)工作;

8.起草或者參與起草、審核企業(yè)重要規(guī)章制度,并就法律風(fēng)險管理提出意見;

9.持續(xù)關(guān)注法律法規(guī)變化,組織開展合規(guī)風(fēng)險識別與預(yù)警,參與公司重大事項合規(guī)審查和風(fēng)險應(yīng)對,組織開展合規(guī)檢查與考核,對制度和流程進行合規(guī)性評價,督促整改和持續(xù)改進,推進公司合規(guī)管理;

10.嚴把公司的合同管理工作,確保合同審核、履行、管理、監(jiān)督工作合法、程序規(guī)范,不發(fā)生法律風(fēng)險或損害公司經(jīng)濟利益;

11.負責(zé)公司各類招投標(biāo)文件的審核及審查、招投標(biāo)流程監(jiān)督等相關(guān)工作,規(guī)范公司招投標(biāo)行為,確保公司招標(biāo)活動符合相關(guān)法律法規(guī),不發(fā)生違規(guī)違紀(jì)行為;

12.負責(zé)公司律師、法務(wù)人員的日常業(yè)務(wù)管理,組織公司律師按上級主管部門要求開展工作;

13.負責(zé)選聘企業(yè)外聘法律顧問,組織開展工作,并對其進行監(jiān)督和評價;

14.負責(zé)對各子公司歸口部門進行工作監(jiān)督及指導(dǎo);

15.上級單位及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法律事務(wù)及合規(guī)相關(guān)工作。

(六)安全環(huán)保部

1.貫徹落實國家和上級部門的安全生產(chǎn)、消防安全、環(huán)境保護的工作方針及法律法規(guī),及時傳達、落實上級和公司有關(guān)安全生產(chǎn)、環(huán)境保護工作的指示和決定;

2.履行公司安全生產(chǎn)、環(huán)境保護監(jiān)督管理職責(zé),組織制定公司安全生產(chǎn)、環(huán)境保護年度工作計劃和目標(biāo)并組織實施,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各部門、各子公司履行安全生產(chǎn)、環(huán)境保護主體責(zé)任,分解落實全員安全生產(chǎn)責(zé)任制;

3.參與公司涉及安全生產(chǎn)、環(huán)境保護的經(jīng)營決策,提出改進建議,考核各部門及各子公司安全生產(chǎn)、環(huán)境保護工作,對工作完成情況提出獎懲意見和建議;

4.組織編制公司安全生產(chǎn)、環(huán)境保護規(guī)章制度、操作規(guī)程,監(jiān)督、指導(dǎo)子公司開展安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),采取切實可行的措施抓好安全生產(chǎn)、環(huán)境保護工作;

5.組織籌備召開安全生產(chǎn)、環(huán)境保護工作會議,分析安全生產(chǎn)形勢,研究解決安全生產(chǎn)、環(huán)境保護工作存在問題,安排部署公司的安全生產(chǎn)、環(huán)境保護工作;

6.組織開展安全風(fēng)險分級管控和隱患排查治理雙重預(yù)防機制建設(shè),定期開展危險源辨識和評估,督促落實重大危險源的安全管理措施,定期開展隱患排查治理工作,及時排查事故隱患,制止和糾正違章指揮、強令冒險作業(yè)、違反操作規(guī)程的行為,督促落實安全生產(chǎn)整改措施;

7.組織安全生產(chǎn)、環(huán)境保護宣傳教育培訓(xùn)活動,總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)、環(huán)境保護管理先進經(jīng)驗;

8.組織制定公司生產(chǎn)安全事故、環(huán)境事件應(yīng)急救援預(yù)案,組織或參與應(yīng)急救援演練及應(yīng)急救援工作,及時、如實報告生產(chǎn)安全、環(huán)境污染事故,參與事故的調(diào)查、分析和處理;

9.組織編制公司年度安全生產(chǎn)費預(yù)算,監(jiān)督各子公司安全生產(chǎn)資金投入和技術(shù)措施的落實;

10.參與新建、改建、擴建項目安全生產(chǎn)、環(huán)境保護“三同時”管理工作,確保項目在設(shè)計、施工及投運過程中,安全設(shè)施和環(huán)保設(shè)施與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投入運營和使用;

11.組織開展好安委會辦公室的日常工作,完成公司安委會交辦的事項;

12.完成上級單位及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(七)經(jīng)營發(fā)展部

1.根據(jù)國家及省市相關(guān)政策法規(guī),做好公司高速公路運營管理方面制度的建立;

2.負責(zé)對下屬運營類子公司高速公路運營管理業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌監(jiān)督及管理工作,包括但不限于收費機電、監(jiān)控、稽查等方面;

3.負責(zé)統(tǒng)籌推進公司智慧高速的建設(shè)工作;

4.負責(zé)做好高速公路公司運營管理部相關(guān)人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)及技能培訓(xùn);

5.結(jié)合實際需要開拓創(chuàng)新或引進先進的運營管理模式,為公司在高速公路運營方面的戰(zhàn)略決策提供建議;

6.負責(zé)對下屬運營類子公司高速公路養(yǎng)護業(yè)務(wù)的監(jiān)督、指導(dǎo)及管理工作;

7.認真貫徹執(zhí)行國家、省市有關(guān)規(guī)定,按照公司發(fā)展計劃,開展項目開發(fā)與投資工作;

8.負責(zé)協(xié)助子公司開展高速公路項目配套基礎(chǔ)設(shè)施、特許經(jīng)營權(quán)的資源配置和開發(fā)建設(shè)及運營管理;

9.負責(zé)公司項目投資的成本核算,及時分析公司下達的經(jīng)營開發(fā)任務(wù),確保公司年度經(jīng)營開發(fā)任務(wù)的完成;

10.配合上級部門開展土地推介、供應(yīng),做好土地供應(yīng)營銷工作;

11.貫徹落實上級決策部署,做好固定資產(chǎn)投資任務(wù)的分解、下達,定期對目標(biāo)完成情況進行監(jiān)督檢查、統(tǒng)計及協(xié)調(diào),確保固定資產(chǎn)投資目標(biāo)達成;

12.上級單位及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(八)紀(jì)檢監(jiān)察室

1.監(jiān)督檢查公司各級貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和決議,國家的法律法規(guī)和政策及黨委的決議、決定的情況;

2.監(jiān)督檢查公司黨委所管干部遵守和執(zhí)行黨的章程和其他黨內(nèi)法規(guī),遵守和執(zhí)行黨的路線方針政策和決議、國家法律法規(guī),推進全面從嚴治黨,依法履職、秉公用權(quán)、廉潔從業(yè)以及道德操守等方面的情況;

3.監(jiān)督檢查公司黨委所屬黨組織落實管黨治黨主體責(zé)任的情況,指導(dǎo)所屬子公司紀(jì)檢監(jiān)察工作;

4.監(jiān)督檢查公司各級貫徹落實中央八項規(guī)定及其實施細則精神、糾正“四風(fēng)”工作;

5.接待群眾來訪,處理群眾來信和電話網(wǎng)絡(luò)舉報事項等,受理對公司黨委管理的黨的組織和黨員干部違反黨紀(jì)的信訪舉報,受理黨員對公司紀(jì)委作出的黨紀(jì)處分或者其他處理不服的申訴;

6.履行監(jiān)督執(zhí)紀(jì)問責(zé)職責(zé),負責(zé)對問題線索提出處置意見并初步核實及立案審查調(diào)查工作等;

7.負責(zé)組織協(xié)調(diào)公司全面從嚴治黨、黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗宣傳教育以及廉潔文化建設(shè)工作;

8.負責(zé)綜合分析公司全面從嚴治黨、黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作情況,組織起草公司紀(jì)檢監(jiān)察工作相關(guān)文稿,起草、修訂公司紀(jì)檢監(jiān)察相關(guān)工作制度;

9.完成公司黨委、紀(jì)委交辦的相關(guān)工作任務(wù)。

(九)黨群工作部

1.負責(zé)宣傳貫徹黨和國家、上級黨組織方針政策、規(guī)章,落實上級黨組織的指示、批示和會議精神;

2.組織籌辦黨委工作會議、黨內(nèi)生活等,并督促落實會議決策;

3.組織落實公司黨建目標(biāo)責(zé)任制的具體工作,督促和指導(dǎo)各基層黨支部日常工作和落實責(zé)任,并組織開展檢查考核;

4.負責(zé)起草黨委工作文件、公文和制度等綜合性文字材料;

5.負責(zé)公司黨委留存黨費的管理;

6.負責(zé)黨員發(fā)展、流動、組織關(guān)系和信息維護管理,做好失聯(lián)黨員的查找與處置,組織做好黨員日常教育工作;

7.組織落實黨委關(guān)于意識形態(tài)工作的具體安排部署;

8.組織落實黨委關(guān)于平安建設(shè)工作的具體安排部署,牽頭做好來信來訪的處理與接待;

9.組織落實黨的統(tǒng)一戰(zhàn)線政策和黨委關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的安排部署;

10.支持和參與工會、共青團、婦委會、群眾團體開展工作和組織活動;

11.負責(zé)上級黨委、公司黨委交辦的相關(guān)工作。